Управление (отдел) образования ставит перед руководством школы задачи, связанные с учебными сборами по ОБЖ.
Директор школы составляет и утверждает План подготовки.
Директор проводит служебное совещание, на котором обсуждает с коллегами требования документов.
На совещании директор назначает ответственных исполнителей и доводит до них План подготовки под подпись, а также ставит конкретные задачи. Эти действия должны быть выполнены в течение 3-х дней после поступления приказа на проведение мероприятия.
Руководство школы издает приказ о подготовке и проведении учебных сборов. Информация доводится до всех исполнителей.
Школа организует медицинский осмотр учеников, по завершению которого каждый школьник-участник сборов должен получить на руки справку по форме № 079/У.
Организаторы проводят родительские собрания, поскольку необходимо предоставить родителям как можно больше информации о предстоящих мероприятиях. Семьи должны быть ознакомлены с нормативной документацией, сроками, расписанием, экипировкой, условиями проживания, питания и обучения. Целесообразно показать родителям презентационный фильм, а также выступления молодых людей, уже прошедших сборы в предыдущем учебном году.
Администрация от окружного управления образования назначает поставщика услуг на проведение учебных сборов, и школа заключает с ним соответствующий договор. Договоры на сумму до 400 тысяч рублей в квартал (на основании п. 14 ч. 2 ст. 55 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ) заключаются образовательными организациями с использованием сервисов Портала поставщиков.
Администрация школы и педагоги готовят учеников к прохождению сборов, доводят до школьников под подпись требования безопасности.
Организаторы готовят полный пакет документов, необходимый для проведения сборов. В частности: приказ школы, список допущенных учеников (по медицинским показаниям), учебно-тематический план занятий, ведомости по правилам безопасности с подписями, сводную оценочную ведомость, временный журнал.
Школа докладывает в управление образования о готовности к учебным сборам, предоставляет список участников и список недопущенных учеников.
Организаторы и школьники прибывают на автобусах к месту сборов, расселяются. Перевозка учеников туда и обратно должна осуществляться организацией, имеющей лицензию на этот вид деятельности. Поставщик услуг (сборов) предварительно подает в автопредприятие письменное заявление — не позднее, чем за трое суток до начала перевозок.
Личный состав получает цели и задачи, ученики отправляются на занятия. Те уроки, которые не связаны со стрельбой, проводят педагоги в паре с военнослужащими.
В последний день ученики сдают имущество, организаторы подводят итоги. После проходит праздничный обед.
Следует учитывать, что ученикам нельзя покидать место сборов без веской причины. «Самоволка» влечет за собой административную ответственность и неудовлетворительную оценку. Уважительными причинами являются болезнь, неотложные семейные обстоятельства.