Политика обработки персональных данных

2. Общие положения

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в соответствии с п.2 ч.1 ст.18.1 Федерального закона от 27.07.2006 No 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон) и определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных (далее - ПДн), категории субъектов ПДн и обрабатываемых ПДн, права и обязанности акционерного общества "Издательство "Просвещение" (далее - Издательство) при обработке ПДн, права субъектов ПДн, а также реализуемые в Издательстве меры по обеспечению безопасности ПДн при осуществлении установленных в Уставе Издательства видов деятельности. Положения Политики служат основой для разработки локальных актов, регламентирующих в Издательстве вопросы обработки ПДн. Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно. Издательство проводит пересмотр и актуализацию Политики по мере необходимости, но не реже 1 раза в год, а также:

• при изменении законодательства Российской Федерации (далее – РФ) в области ПДн;
• в случаях выявления несоответствий, затрагивающих обработку и (или) защиту ПДн;
• по результатам контроля выполнения требований по обработке и (или) защите ПДн;
• по решению руководства Издательства.

Новая редакция вводится в действие приказом Единоличного исполнительного органа Издательства. Обеспечение неограниченного доступа к Политике реализуется путем ее публикации на сайте Издательства в сети Интернет либо иным способом.

3. Область действия

Действие Политики распространяется на все процессы Издательства, в рамках которых осуществляется обработка ПДн, как с использованием средств вычислительной техники, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, так и без использования таких средств.

4. Принципы и условия обработки ПДн

При организации обработки ПДн Издательство руководствуется следующими принципами:

• обработка ПДн осуществляется на законной и справедливой основе;
• обработка ПДн ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• не допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствуют заявленным целям обработки;
• при обработке ПДн обеспечивается точность ПДн, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки ПДн;
• хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен Федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн. Обрабатываемые ПДн подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

Издательство в своей деятельности исходит из того, что субъект ПДн предоставляет точную и достоверную информацию во время взаимодействия с Издательством, извещает представителей Издательства об изменении своих ПДн. Издательство обрабатывает ПДн субъектов ПДн в соответствии с внутренними нормативными документами, разработанными в соответствии с требованиями законодательства РФ в области ПДн. При обработке ПДн субъекта ПДн, обеспечивается их конфиденциальность, целостность и доступность. Передача ПДн третьим лицам для выполнения договорных обязательств осуществляется только с согласия субъекта ПДн, а для выполнения требований законодательства РФ – в рамках установленной законодательством РФ процедуры. Издательство может поручить обработку ПДн другому лицу при выполнении следующих условий:

• получено согласие субъекта ПДн на поручение обработки ПДн другому лицу;
• поручение обработки ПДн осуществляется на основании заключаемого с этим лицом договора, разработанного с учетом требований Федерального закона.

Лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению Издательства, обязано соблюдать принципы и правила обработки ПДн и несет ответственность перед Издательством. Издательство несет ответственность перед субъектом ПДн за действия уполномоченного лица, которому Издательство поручило обработку ПДн. При обработке ПДн субъектов ПДн Издательство руководствуется положениями Федерального закона. В Издательстве осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, распространение, доступ), блокирование, удаление, уничтожение ПДн при их обработке как с использованием средств автоматизации, так и без использования таковых.

5. Основания обработки ПДн

Правовыми основаниями обработки ПДн субъектов ПДн в Издательстве являются:

• Трудовой кодекс РФ;
• Гражданский кодекс РФ;
• Налоговый кодекс РФ;
• Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральный закон от 01.04.1996 г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
• Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Федеральным законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
• Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
• Федеральный закон от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ «О связи»;
• Устав АО «Издательство «Просвещение»;
• Договоры, заключаемые с субъектами ПДн;
• Согласия субъектов ПДн на обработку ПДн.

6. Цели обработки ПДн

Издательство обрабатывает ПДн в следующих целях:

• Ведение переговоров, заключение и исполнение условий договорных отношений
• Выполнение возложенных законодательством РФ на Издательство функций, полномочий и обязанностей
• Исполнение налогового законодательства
• Исполнение трудового законодательства
• Обеспечение внутрикорпоративных коммуникаций
• Обеспечение физической безопасности и сохранности имущества Издательства
• Организация добровольного страхования
• Организация и ведение процессов бюджетирования, планирования, отчетности
• Организация и ведение процессов внутрикорпоративного документооборота
• Организация и проведение мероприятий
• Осуществление технической поддержки систем и сервисов Издательства
• Оценка работников
• Подбор и оценка персонала
• Продажа товаров и оказание услуг
• Продвижение товаров и услуг
• Содействие в повышении квалификации и обучении
• Статистический учет или анализ поведенческих характеристик субъекта персональных данных
• Управление контентом, в рамках редакционно-издательского процесса

В Издательстве обрабатываются иные и специальные категории ПДн

7. Права субъекта ПДн

Субъект ПДн принимает решение о предоставлении его ПДн и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку ПДн может быть дано субъектом ПДн или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено Федеральным законом. Обработка ПДн в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только при условии предварительного согласия субъекта ПДн. За исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом, Издательство обязано немедленно прекратить обработку ПДн по письменному требованию или требованию в иной форме, предусмотренной в согласии, субъекта ПДн. Требование должно содержать данные позволяющие идентифицировать субъекта ПДн. В согласии на обработку ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения, субъект ПДн вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих ПДн Издательством неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих ПДн неограниченным кругом лиц. Субъект ПДн, ПДн которого обрабатываются Издательством, имеет право:

• получать от Издательства информацию, касающуюся обработки его ПДн в объеме, установленном Федеральным законом;
• требовать от Издательства (путем направления письменного запроса) уточнения своих ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• требовать от Издательства информацию о конкретных причинах и правовых основаниях, определяющих невозможность заключения, исполнения, изменения или расторжения договора без предоставления ПДн;
• отозвать свое согласие на обработку ПДн в любой момент; требовать прекращения обработки его ПДн;
• требовать устранения неправомерных действий Издательства в отношении его ПДн;
• обжаловать действия или бездействие Издательства в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее – Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если субъект ПДн считает, что Издательство осуществляет обработку его ПДн с нарушением требований Федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы.

8. Обязанности и права Издательства

В соответствии с требованиями Федерального закона Издательство обязуется:

• осуществлять обработку ПДн с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом;
• не раскрывать третьим лицам и не распространять ПДн без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено Федеральным законом;
• представлять доказательство получения согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн или доказательство наличия оснований, в соответствии с которыми такое согласие не требуется;
• осуществлять обработку ПДн только с согласия в письменной форме субъекта ПДн в случаях, предусмотренных Федеральным законом;
• представлять субъекту ПДн или его представителю по запросу информацию, касающуюся обработки ПДн соответствующего субъекта ПДн, либо предоставить мотивированный отказ в предоставлении указанной информации;
• разъяснять субъекту ПДн юридические последствия отказа предоставить его ПДн, если предоставление ПДн является обязательным в соответствии с Федеральным законом;
• принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн;
• вносить изменения в обрабатываемые ПДн по требованию субъекта ПДн или его представителя в случае подтверждения факта неточности обрабатываемых ПДн соответствующего субъекта ПДн в течение 7 рабочих дней;
• блокировать обработку ПДн в срок, не превышающий 3 рабочих дней, в случае выявления неправомерной обработки при обращении субъекта ПДн или его представителя, если блокирование ПДн не нарушает права и законные интересы соответствующего субъекта ПДн или третьих лиц;
• уничтожать ПДн соответствующего субъекта ПДн в срок, не превышающий 10 рабочих дней, в случае если обеспечить правомерность обработки ПДн невозможно;
• уведомлять субъекта ПДн или его представителя обо всех изменениях, касающихся соответствующего субъекта ПДн;
• организовать прием и обработку обращений субъектов ПДн, в котором фиксируются все запросы и обращения субъекта ПДн или его представителя;
• прекращать обработку и уничтожать ПДн соответствующего субъекта ПДн, в случае достижения цели обработки ПДн в срок, не превышающий 30 дней с момента достижения цели обработки ПДн, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн, иным соглашением между Издательством и субъектом ПДн либо Федеральным законом или другими федеральными законами;
• прекращать обработку ПДн и уничтожать ПДн соответствующего субъекта ПДн в случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку своих ПДн в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Издательством и субъектом ПДн.

В соответствии с положениями Федерального закона Издательство имеет право:

• осуществлять обработку ПДн без согласия субъекта ПДн при наличии оснований, определенных Федеральным законом;
• отказать субъекту ПДн в выполнении запроса/повторного запроса субъектом ПДн сведений, касающихся обработки его ПДн, в случае если субъекту ПДн был предоставлен мотивированный ответ об отказе выполнения такого запроса;

9. Меры, применяемые для защиты ПДн субъектов ПДн

Издательство принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты ПДн субъектов ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

Меры по обеспечению безопасности ПДн, применяемые в Издательстве:

• назначение ответственного за организацию обработки ПДн;
• издание документов, определяющих политику Издательства в отношении обработки ПДн, локальных актов по вопросам обработки ПДн, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ в области ПДн, устранение последствий таких нарушений;
• оценка вреда, который может быть причинен субъектам ПДн в случае нарушения законодательства РФ в области ПДн, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения законодательства РФ в области ПДн;
• ознакомление работников Издательства, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства РФ в области ПДн, в том числе требованиями к защите ПДн, документами, определяющими политику Издательства в отношении обработки ПДн, локальными актами по вопросам обработки ПДн, и (или) обучение указанных работников;
• определение угроз безопасности ПДн при их обработке в информационных системах ПДн (далее – ИСПДн);
• применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн, необходимых для выполнения требований к защите ПДн, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством РФ уровни защищенности ПДн;
• применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации;
• оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн до ввода в эксплуатацию ИСПДн;
• учет машинных носителей ПДн;
• обнаружение фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятие мер;
• восстановление ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• установление правил доступа к ПДн,обрабатываемым в ИСПДн, а так же обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн в ИСПДн;
• контроль принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн и уровня защищенности ИСПДн.

10. Порядок уничтожения ПДн

• ПДн субъектов ПДн, обрабатываемые в целях, указанных в п.6 Политики, подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено законодательством РФ или соглашением между Издательством и субъектом ПДн, или договором между Издательством и операторами ПДн, в следующих случаях: выявления неправомерной обработки ПДн и невозможности устранения допущенных нарушений;
• по требованию субъекта ПДн или уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн, если ПДн являются не полными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отзыва субъектом ПДн согласия на обработку своих ПДн;
• по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

Уничтожение ПДн определенного субъекта ПДн выполняется в рамках реагирования на обращения субъектов ПДн. Уничтожение ПДн в случае окончания сроков хранения ПДн (по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении) осуществляется в срок не позднее 30 календарных дней с момента истечения срока хранения ПДн. ПДн должны быть уничтожены на всех материальных носителях и в ИСПДн.

11. Ответственность за реализацию положений Политики

Работники Издательства, осуществляющие обработку ПДн, а также ответственные лица за организацию и обеспечение безопасности ПДн в Издательстве несут дисциплинарную и административную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ за нарушение положений Политики, локальных актов Издательства, иных требований, предусмотренных законодательством РФ в области ПДн.