Тайм-менеджмент педагога. Как организовать время учителю

Целеполагание: «Модель SMART»

В основе тайм-менеджмента лежит целеполагание: постановка цели→ анализ шагов →проверка результата. Цель — это желаемое состояние. Она может быть «хорошей»: вдохновлять, побуждать действовать, приносить радость. Или же «плохой»: приводить к перенапряжению, хронической усталости, болезням. Поэтому ее нужно тщательно проработать, в том числе, по модели SMART.

Например, вы желаете получить высшую категорию в апреле 2019 года. Для этого:

1. Исследуйте цель по SMART,

Используя 10-балльную шкалу, решите, насколько она:

S (specific) — конкретна: имеет конкретный выгодный результат.

M (measurable) — измеряема: имеет критерии измерения результатов каждого шага: кто? что? сколько? где? когда? зачем?

A (affodable) — достижима: имеет обоснованные доказательства достижения.

R (relistic) — реалистична: имеет жизненную необходимость и реальные возможности достижения.

T (tangible, taim-based) — гибка и определена во времени: имеет возможность менять шаги продвижения и определяет время получения выгоды.

Метод работы: письменно ответьте на вопросы:

• Что я хочу?

• Для чего я хочу высшую категорию?

• Каковы ее выгоды?

• Как я узнаю, что достиг результата: получил выгоды высшей категории?

• Куда этот результат приведет меня в будущем (через 7, 5 лет, через год)?

• Кем я хочу быть, на кого хочу походить, имея высшую категорию?

• Когда я получу высшую категорию?

• Кто мне поможет получить высшую категорию?

• Как именно я буду действовать и когда?

• Как я буду определять, приближаюсь к результату или ухожу от него?

• Интересы кого из окружения затронет моя подготовка к получению высшей категории?

• Кто сможет повысить, а кто снизить эффективность подготовки?

• Какие у них потребности и выгоды?

• Почему кто-либо может быть против получения мной высшей категории?

• В чем сильная сторона определенного мной образа и способа подготовки?

• В чем его слабая сторона?

• Как я буду сохранять выгоды, полученные от высшей категории?

• В какой ситуации и обстановке я хочу готовиться и получить высшую категорию?

• Что на сегодняшний день нужно для достижения результата и чего не достает?

2. Составьте план реализации цели

• Напишите на бумаге общий план подготовки, начиная с даты исследования цели и до получения результатов (выгоды, а не аттестации). Поставьте дату и свою подпись. Написанный на бумаге с вашей подписью план обладает большим потенциалом к реализации по сравнению с электронным носителем по принципу «Куда мысль туда и кровь(энергия)»

• Разбейте общий план на детальные ежемесячные планы с датами контроля результатов шагов:

1. первый месяц: контроль каждые три дня. Используйте прием: «Три простых шага каждые три дня»

2. последующие месяцы: еженедельный контроль;

3. месяц перед аттестацией: контроль каждые три дня;

4. месяцы до получения выгоды: еженедельный контроль.

Анализ продвижения к цели. Метод «5 пальцев» Л. Зайверта

Цель метода — промежуточная проверка результативности шагов по достижению цели за определенный временной период и анализ продуктивности времени.

Принцип метода. Пальцам правой руки (у левшей левой) соответствуют определенные категории достижения цели, начинающиеся с первой буквы названия пальцев. Ваша задача: смотреть по очереди на каждый палец, письменно отвечать на вопросы и оценивать по 10 балльной шкале уровень этих параметров и умение распоряжаться своим временем.

• Закрепленные за пальцами категории.

Мизинец: мысли, знания, информация. Какие инновационные методики я узнал? Как вырос мой профессионализм? Какие педагогические идеи меня «озарили»? Какие свойства времени я узнал? Какие приемы ТМ использовал?

Безымянный: близость цели. Какие результативные шаги, приближающие меня к цели, я уже сделал ? Что осталось невыполненным? Какие бессмысленные дела отвлекали меня? Сколько времени на них ушло?

Средний: состояние. Какие шаги были наиболее интересны, давали чувство радости? Сколько времени они занимали отдельно и вместе? Какие шаги были скучными, угнетали? Сколько времени они занимали отдельно и вместе?

Указательный: услуга, помощь, сотрудничество. Какая моя помощь или услуга другим продвинула меня к цели? Кто помогал мне и на каких шагах? Расширился ли круг людей, помогающих мне получить высшую категорию? Сколько времени занимало наше взаимодействие ? Как строились отношения с противниками моей цели? Были ли с ними конфликтные ситуации? Если да, то сколько длилась каждая?

Большой. Бодрость. Какие шаги требовали наибольших затрат энергии и физических сил? Сколько времени они занимали? Какими приемами я восстанавливался? Нашел ли я уникальные методы восстановления? Изобрел ли собственные приемы? Сколько по времени шло восстановление?

• В плане подготовки рядом с датой контроля записывайте полученные баллы по каждой категории.

Метод подходит и для итоговой проверки полученного результата.

Ранжирование дел. Принцип Эйзенхауэра

Организация рабочего времени педагога требует ранжирования дел. Чтобы не откладывать наиболее важные из-за отвлекающих внимание второстепенных, воспринимаемых как срочные, используйте «Принцип Эйзенхауэра». Его цель — распределение иерархии дел в течение рабочего дня, комбинируя их критерии «важно» и «срочно» по четырем категориям.

• Нарисуйте систему координат: вертикальная линия — важность, горизонтальная — срочность.

• В график поместите ячейки, обозначив буквами A, B, C, D как на рисунке.

• Распределите все дела рабочего дня по ячейкам в соответствии с иерархией приоритетов:
  

1. A-приоритет. Дела срочные и необходимые. Начинайте рабочий день с них и сделайте сегодня. Они обеспечивают реализацию ваших целей.

2. B-приоритет. Важные дела, которые необязательно делать сегодня. Выделите для них ежедневное регулярное время в месячном плане и не откладывайте надолго. Они приблизят вас к целям.

3. C-приоритет. Дела, которые ошибочно считаются важными, но такими не являются. Их можете отложить, отдав время делам групп A и B.

4. D-приоритет. Дела, которые не являются ни важными, ни срочными. Их можете надолго отложить. Если речь идет о сроках, то делегировать (перепоручать) другим. От дел-помех вашим целям откажитесь.

Принципы грамотного ТМ

Организация рабочего времени педагога по принципам ТМ включает приемы:

• «Правило Парето». 80% затраченного времени дают 20% результата и 20% затраченного времени дают 80% результата.

• Планирование дел рабочего дня: 60% времени распланировать и 40% освободить для неожиданных обстоятельств.

• Использование инновационных цифровых технологий.

• «Промежуточная радость». Неинтересную работу разбить на промежуточные этапы, немедленно награждая себя за выполнение каждого.

• «Поедание лягушек» (Испанская пословица «Каждый день съедать по лягушке»): не откладывать неприятные дела.

• Игнорирование «пожирателей времени»: нечеткие цели, желание выполнить слишком большой объем дел за один день, неаккуратно хранящаяся информация, бессмысленные телефонные звонки, незапланированные встречи, неспособность отказать, избыточное чтение СМИ, излишняя общительность, стремление все узнавать подробно, длительные ожидания, спешка и нетерпение.

• Ежедневные занятия релаксацией по 15 минут.

В результате вы обретёте осознанное продуктивное взаимодействие со временем. Ведь недаром русская пословица говорит: «Доля во времени живет, а бездолье в безвременьи».